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國際貨代精英（微信：BJFJTD）為你總結

（業務熱線 石先生 
，歡迎垂詢）

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1
、詢價和報價

市場/銷售人員向詢價的客戶介紹公司的業務範圍、服務項目、各項（運價等）收費標準，本公司的優惠運價和服務優勢等。根據客戶的貨物情況和具體要求
，規劃最優運輸路線
，綜合考慮價格和服務水平，及時給客戶報價。

2、接收《訂艙托運書》

報價之後，客戶（托運人）填寫《訂艙托運書》。《托運書》應包括但不限於：發貨人或托運人、收貨人、始發站機場、目的地機場、要求的路線和航班日期、實際毛重

、貨物件數、包裝尺寸和體積
、運價類別和費率、貨物品名及數量
、托運人簽字或蓋章等。

3、訂艙和發《進倉通知》

客戶下委托後
，第一時間向航空公司或訂艙代理正式訂艙。製作《進倉通知》
，發給客戶。提醒客戶送貨的時間和其他要求等。

4
、接收和審核單證

訂艙後
，提醒客戶及時準備報關單據和其他單證如報檢、隨機文件等，並提前核對

，有問題預先解決。否則，可能影響報關和出運。

5、製單

到貨之前，提前製作《國際貨物托運書》和航空貨運單。航空貨運單包括總運單（MAWB）和分運單（HAWB）
，填製航空貨運單的主要依據是《國際貨物托運書》，《國際貨物托運書》上的各項內容應體現在航空貨運單上。

6
、接收貨物

貨代上門提貨或發貨人自己派車送到指定出口倉庫
，也有發快遞或物流的。入庫前要特別注意是否要打托
、貼嘜，是否有特殊要求。如果打托，就要提醒客戶托盤重量和相關費用。實際出重的“件重尺”要第一時間與客戶委托的“件重尺”核對，注意是否有異常情況。

7、預錄和報關

盡量提前備好單據
、進行預錄入，沒能及時審核或確認單據很容易導致報關延誤，甚至影響出運。報關員應及時去取稱重條/托書/運單等，及時掃描（無紙），向海關係統發送數據
，等待放行。第一時間掃描報關單/預錄單，發給客戶。

8、錄入和交單

錄入之後才能交單。記得及時把運單/主單（美國還需要信息表）fageixiangguandingcangdailihuohangkonggongsi。zhuyijiejiaodanshijian，yaoqiuyibaowanguanjiumashangjiaodan。jiaodanqianwubizaiciquerenshifouyousuijiwenjian，haiyaotebiezhuyidanzishangdezhongyingwenpinmingshifourongyiyinqijiaobuledan（如交單櫃台有可能要求提供鑒定或其他情況）。

9、貨物裝箱/板

別用錯板型/箱型（ULD），別用錯集裝箱/板
，別超過箱/板尺寸；封蓋好
、防潮

、防雨淋，集裝箱/板內貨物盡可能配裝整齊，結構平衡
，緊固網索，防止變形、倒塌，對於大宗或集中托運貨物，盡可能將整票貨裝一個或幾個板/箱。

10、簽單和交單

報關放行後，在航空貨運單上蓋海關放行章
，然後到相應航空公司簽單，航空公司簽單確認後，然後將隨機單據（如有）和應由承運人留存的單據交給航空公司。

11、交貨和發運

jiaodanzhihou，zaibayudanjuxiangfudehuowujiaogeihangkonggongsi。jiaohuoqianbixuqingdianheheduihuowu，tianzhihuowujiaojieqingdan。hangkonggongsigenjuyudinghangbanhefahuojihua

，bahuowuzhengshizhuangshangfeiji，zhengshichuyun。

12、航班跟蹤

航班起飛後，應主動跟蹤貨物運輸情況，尤其是聯程中轉的貨物，檢查是否及時轉運，是否在中轉地延誤。要求航空公司提供續程航班中轉信息
，了解中轉狀態。及時將運輸情況反饋給客戶，有問題及時催促、跟進處理。

13、賬單和結算

對於票結的客戶，航班起飛前，出應收賬單（DN），催促付款
；對於月結的客戶，航班起飛後
，出賬單，發給客戶確認費用。

  文/飛捷騰達-國際貨代精英

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