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涉及到海運的主要單證資料，大體分三大類：報關單據
，提單
，原產地證等。如果不小心遺失了
，該如何處理？

做好預防

單dan證zheng遺yi失shi
，可ke能neng是shi由you於yu製zhi作zuo和he保bao管guan環huan節jie管guan理li不bu善shan造zao成cheng的de，也ye可ke能neng是shi單dan據ju在zai交jiao付fu快kuai遞di公gong司si轉zhuan遞di過guo程cheng中zhong遺yi失shi的de。這zhe種zhong事shi情qing第di一yi在zai預yu防fang，一yi旦dan發fa生sheng了le則ze重zhong在zai及ji時shi補bu救jiu。

1

、shouxianyaofanghuanyuweiran
，qiyeneibujianliqibijiaoqingxidedanzhengzhizuoheguidangzhidu。yewuyuanzijishanzhibaoguandanzhengde，yaozhuyiguidangguanli。danzhengjiaojiedengji
，bimianzhuanjiaoguochengzhongde“真空”缺漏。

2
、其次所有的單據
，都複印一份
，以備萬一出紕漏時可以對照原單處理。

3
、單證遺失後
，要第一時間處理。屬於自己繕製的發票裝箱單等，即刻補製，屬於國家機構或第三方出具的
，及時通知出具人
，辦理補單手續。

補辦手續

1、報關單據的遺失

發票，箱單等單據在報關前遺失的，盡量自己聯 係xi工gong廠chang補bu發fa並bing快kuai遞di給gei報bao關guan代dai理li人ren
，必bi要yao時shi親qin自zi遞di送song。如ru果guo是shi長chang期qi合he作zuo的de報bao關guan代dai理li人ren，不bu妨fang預yu先xian留liu幾ji份fen簽qian章zhang空kong白bai發fa票piao箱xiang單dan等deng
，以yi便bian急ji需xu時shi由you報bao關guan代dai理li人ren幫bang忙mang填tian寫xie。這zhe在zai 外貿操作中比較常見。但這樣做的風險很大，存在著報關代理人私用於偽造單據的可能。

2、提單的遺失

提單遺失是比較嚴重 的。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發提單，如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因為補發提單對船公司而言風險很大，可能會出現無單放 貨，冒領或其他糾紛。通常船公司會要求發貨人在出具保函的同時提供相當於貨值或雙倍
、三倍的擔保金，擔保金期限甚至長達六年。同時登報聲明提單遺失。擔保 金這對於貨主而言將是個沉重的負擔。當然最後的金額也視與船公司的關係來定。

3、原產地證的遺失或修改

如(ru)果(guo)因(yin)實(shi)際(ji)交(jiao)貨(huo)與(yu)申(shen)報(bao)的(de)不(bu)符(fu)，或(huo)有(you)其(qi)他(ta)錯(cuo)漏(lou)

，需(xu)要(yao)修(xiu)改(gai)補(bu)充(chong)原(yuan)產(chan)地(di)證(zheng)內(nei)容(rong)
，必(bi)須(xu)申(shen)明(ming)更(geng)改(gai)理(li)由(you)並(bing)提(ti)供(gong)依(yi)據(ju)，經(jing)簽(qian)證(zheng)機(ji)構(gou)審(shen)查(zha)符(fu)合(he)要(yao)求(qiu)後(hou)，重(zhong)新(xin)辦(ban)理(li)申(shen)請(qing)手(shou)續(xu)
，收(shou)回(hui)原(yuan)發(fa)原(yuan)產(chan)地(di)證(zheng)，換(huan)發(fa)新(xin)證(zheng)。

如(ru)已(yi)簽(qian)發(fa)的(de)原(yuan)產(chan)地(di)證(zheng)遺(yi)失(shi)或(huo)損(sun)毀(hui)
，從(cong)簽(qian)發(fa)之(zhi)日(ri)起(qi)半(ban)年(nian)內(nei)
，申(shen)請(qing)單(dan)位(wei)必(bi)須(xu)向(xiang)簽(qian)證(zheng)機(ji)構(gou)申(shen)明(ming)理(li)由(you)並(bing)提(ti)供(gong)依(yi)據(ju)，經(jing)簽(qian)證(zheng)機(ji)構(gou)審(shen)查(zha)同(tong)意(yi)後(hou)重(zhong)新(xin)辦(ban)理(li)申(shen)請(qing)手(shou)續(xu)。

簽證機構在新簽證書上注明“XX年XX月XX日原發XX號原產地證作廢”。這裏說的簽證機構，可以是進出口商品檢驗檢疫局，也可以是各地的貿易促進會。單證繕製正確完整，才能為收取貨款奠定基礎。

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