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上海港位於江三角洲前緣，居中國大陸海岸線的中部、扼(e)長(chang)江(jiang)入(ru)海(hai)口(kou)，地(di)處(chu)長(chang)江(jiang)東(dong)西(xi)運(yun)輸(shu)通(tong)道(dao)與(yu)海(hai)上(shang)南(nan)北(bei)運(yun)輸(shu)通(tong)道(dao)的(de)交(jiao)彙(hui)點(dian)，是(shi)中(zhong)國(guo)沿(yan)海(hai)的(de)主(zhu)要(yao)樞(shu)紐(niu)港(gang)，中(zhong)國(guo)對(dui)外(wai)開(kai)放(fang)
，參(can)與(yu)國(guo)際(ji)經(jing)濟(ji)大(da)循(xun)環(huan)的(de)重(zhong)要(yao)口(kou)岸(an)。作(zuo)為(wei)世界著名港口，2013年上海港貨物（7.76億噸）、集裝箱吞吐量（3361.7萬TEU）均位居世界第一。

上海港主要分為：

【老上海港】吳淞碼頭
【上海外港】外高橋港區（1-5期）
【洋山港】小洋山-蘆潮港

最重要的是外港和洋山
，外港是先進港後報關
，洋山是先報關後進港。2個ge港gang區qu的de距ju離li相xiang差cha一yi百bai多duo公gong裏li。近jin洋yang線xian的de一yi般ban都dou停ting靠kao在zai外wai港gang
，例li如ru東dong南nan亞ya和he澳ao大da利li亞ya，歐ou洲zhou非fei洲zhou的de基ji本ben上shang都dou是shi靠kao洋yang山shan的de，洋yang山shan港gang吃chi水shui深shen
，能neng靠kao大da型xing船chuan舶bo。停ting靠kao在zai哪na裏li還hai是shi需xu要yao看kan船公司的船期表
，EMC就有新加坡靠洋山的。這邊專門分享關於客戶訂艙後整箱操作流程：

外港整箱（FCL）操作流程：

跟單：

1、定艙後，要對所操作的此票貨物跟蹤。要及時向對應的操作人員索要配艙信息以及配艙回單（俗稱調箱單或S/O），拿到配艙回單後
，核對船名航次，關單號（就是船公司提單上的提單號），中轉港代碼，目的港，船掛靠 外幾港區
，配艙回單上的箱量是否和定艙的一致。仔細核對後，一方麵和客戶說船（箱子）已經定好，問客戶具體某月某日幾點到什麼地址做箱（俗稱產裝）。

做箱時間的確定：在明確客戶所定的船期後，一般在預計開船（ETD）前四天相應的船公司會開港允許進箱（俗稱集港），如果沒開港，箱子是進不了港區的，就需要把集裝箱從車上吊下來，放到一些倉庫或者堆場

，叫做落箱

，會產生落箱費。

一方麵和客戶確認好做箱時間和相應的要求後，另外一方麵要聯係車隊安排放預配，安排做箱。將相應的配艙回單上清楚的船名航次
，提單號，中轉港代碼，船公司

，船期
，箱型箱量，做箱時間，做箱地點，聯係人姓名電話，以及報關時間，並告知車隊大概進港時間。進行運費確認。

2
、安排好做箱時間後
，聯係客戶，告知客戶會安排什麼時間報關，讓客戶提供報關資料（一般情況下需要客戶提供：報關委托書，箱單

，發票

，報關單），然後提供給客戶寄送單證的時間，地點

，聯係人姓名電話（目前基本是無紙申報

，通常不需要寄單據）。bingzaibaoguanqianyitianzuihaoshishangwurangkehutigongzhunquedebaoguanshuju
，yifangbianwosidayinzhunquedezhengbenpeicanghuidan。baoguanshihaixuyaozhengbendepeicanghuidan，erqiezhengbendepeicanghuidanshangdeshujubixuhebaoguande箱單發票上的數據一致。

3、做箱前一天，聯係車隊再次確認某票貨物做箱是否有問題，確認沒問題後，再聯係客戶，讓客戶提供準確的數據（如果客戶不能提供，那可以讓客戶在做箱後提供數據）。tixingkehuyaozaizuoxiangqianyitianjisongdanzheng。zheyangdanzhenghuizaizuoxiangdangtiandaoshanghaidecaozuoshouzhong
，shanghaidecaozuohuibazhengbendepeicanghuidanyijiyixieziliaozhunbeihao，zaizuoxiangdangtianbaziliaojisong報關行（或把電子版單據信息發給報關行）。

4、做箱當日：聯lian係xi客ke戶hu，問wen車che隊dui是shi否fou已yi經jing準zhun時shi到dao達da相xiang應ying的de工gong廠chang。如ru車che隊dui已yi經jing到dao達da，可ke放fang心xin讓rang工gong廠chang安an排pai做zuo箱xiang事shi宜yi。如ru集ji裝zhuang箱xiang沒mei根gen據ju規gui定ding時shi間jian到dao工gong廠chang
，聯lian係xi車che隊dui，問wen清qing情qing況kuang
，以yi及ji司si機ji電dian話hua，聯lian係xi司si機ji，然ran後hou和he客ke戶hu解jie釋shi，並bing說shuo好hao大da概gai何he時shi到dao工gong廠chang。如ru客ke戶hu還hai沒mei提ti供gong報bao關guan數shu據ju，提ti醒xing他ta做zuo完wan箱xiang後hou要yao記ji得de提ti供gong數shu據ju。然ran後hou聯lian係xi上shang海hai的de操cao作zuo
，問wen他ta們men是shi否fou已yi經jing收shou到dao某mou票piao貨huo物wu的de報bao關guan單dan證zheng。然ran後hou確que認ren準zhun確que。並bing盡jin量liang早zao點dian提ti供gong數shu據ju給gei相xiang應ying的de操cao作zuo。如ru客ke戶hu是shi直zhi接jie將jiang打da印yin好hao的de數shu據ju寄ji送song上shang海hai的de操cao作zuo，可ke要yao求qiu上shang海hai的de操cao作zuo把ba箱xiang單dan發fa票piao複fu印yin並bing傳chuan真zhen過guo來lai留liu底di，以yi方fang便bian進jin行xing提ti單dan等deng單dan證zheng的de確que認ren。

5
、做箱後第二天，根據配艙回單上的提單號到相應的港區的網站上查詢一下箱子是否進港，以及箱子的件數、毛重、體積是否和客戶提供的報關數據保持一致（如不一致
，將不能進行報關
，需要改進港箱單或者報關資料）。如沒進港，立刻聯係車隊司機。然後問相應的操作截單時間（貨代常說的幾截幾開是什麼意思？），根據客戶提供的數據做提單確認件，和客戶進行提單確認，並確認提單是否正本或者電放，若ruo電dian放fang

，請qing客ke戶hu根gen據ju相xiang應ying的de保bao函han格ge式shi提ti供gong電dian放fang保bao函han。得de到dao客ke戶hu書shu麵mian的de確que認ren後hou，將jiang提ti單dan確que認ren件jian，如ru電dian放fang，還hai有you電dian放fang保bao函han等deng傳chuan真zhen至zhi上shang海hai對dui應ying的de操cao作zuo
，要yao求qiu其qi根gen據ju此ci提ti單dan確que認ren件jian出chu提ti單dan。

6、在開船前到相應的港區的網站上查詢船的計劃， jutiweijihuakaogangri，jihualigangri。zaichuankaohou，caozuobixuyaolejiecipiaohuowushifouyijingfangguan
，shifouzhuangchuanchuchang。chuankaihougangquwangshangshanghuixianshishijiligangriqi（Actual Time of Departure，簡稱ATD）。然後根據一般的操作流程
，在3個(ge)工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei)拿(na)到(dao)此(ci)票(piao)貨(huo)物(wu)的(de)提(ti)單(dan)，在(zai)核(he)對(dui)提(ti)單(dan)準(zhun)確(que)無(wu)誤(wu)後(hou)
，寄(ji)送(song)或(huo)傳(chuan)真(zhen)或(huo)掃(sao)描(miao)給(gei)客(ke)戶(hu)。如(ru)客(ke)戶(hu)在(zai)船(chuan)開(kai)後(hou)更(geng)改(gai)提(ti)單(dan)，需(xu)要(yao)提(ti)供(gong)正(zheng)本(ben)的(de)更(geng)改(gai)提(ti)單(dan)保(bao)函(han)
，並(bing)會(hui)產(chan)生(sheng)相(xiang)應(ying)的(de)改(gai)單(dan)費(fei)。

結單：

將此票操作過程中的所有單證整理好，並讓相應的銷售人員參與此票貨物的結算，然後提交。

此票貨物操作基本完成。

洋山港訂艙後操作流程：

貨物要先報關，後進港。必需報關後才能進港。到工廠做箱當日，也必須同時進行報關，報關需要提供箱子的鉛封號，所以做箱當日立刻聯係車隊讓其提供箱封號，然後給上海的操作。

做zuo箱xiang當dang日ri最zui好hao確que認ren是shi否fou已yi經jing報bao完wan關guan，如ru已yi經jing報bao關guan完wan畢bi。隻zhi需xu要yao在zai第di二er天tian查zha詢xun一yi下xia箱xiang子zi是shi否fou已yi經jing進jin港gang。如ru果guo工gong廠chang填tian的de裝zhuang箱xiang單dan數shu據ju和he報bao關guan數shu據ju不bu一yi致zhi
，箱xiang子zi會hui進jin不bu了le洋yang山shan港gang。然ran後hou征zheng求qiu客ke戶hu同tong意yi後hou
，可ke以yi修xiu改gai進jin港gang裝zhuang箱xiang單dan。其qi他ta操cao作zuo細xi節jie和he外wai港gang的de一yi致zhi。

這裏需要知道是上海外港是提前兩天截單截貨，洋山是提前四天截單截貨。

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