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您現在的位置:首頁 >> 物流學堂 >> 貨代百科>>做外貿到底該不該向客戶收樣品費?

做外貿到底該不該向客戶收樣品費?

2026-03-25 10:19:48   Source/Author:    Page View:

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樣品費,到底要不要收,這是個困擾很多外貿人的問題。

收了吧怕客戶不高興,如果不收,又怕自己吃虧。


關於這個話題,我也講過很多次,今天借著一位朋友的疑問,再來談談這個話題吧。

01

樣品費

到底收不收


先來看看這位朋友的問題:

你好,我現在有個合作快一年的客戶,在我的訂單裏占比非常大。

能拿下這個客戶也是機緣巧合,因為這個客戶在行業內也是比較有名的,有很多的供應商搶著和他合作。

這個客戶從下單到寄樣再到最後的成交,通常需要幾個月的時間。

如ru果guo樣yang品pin和he價jia格ge基ji本ben確que認ren沒mei問wen題ti了le,客ke人ren就jiu會hui要yao求qiu我wo這zhe樣yang做zuo測ce試shi,功gong能neng測ce試shi的de樣yang品pin通tong常chang需xu要yao幾ji十shi個ge,之zhi後hou如ru果guo沒mei有you大da問wen題ti,接jie下xia來lai就jiu是shi印yin刷shua測ce試shi和he兼jian容rong測ce試shi,印yin刷shua測ce試shi和he兼jian容rong測ce試shi需xu要yao的de樣yang品pin也ye會hui在zai50pcs+以上。

通過將近一年的合作,我基本摸清楚了客人在下單以前,做測試需要100pcs+樣品,最近有個4萬的訂單,也就意味著需要400pcs+測試樣品。

我一直本著不給客人添麻煩的想法,從來沒有要過測試樣品的費用,雖然之前有好幾個采購都會問我需不需要樣品費。

我估計是客戶之前合作的供應商會收,但我也從來沒提過這檔子的事情。

工廠那邊基本也都很配合我,他們也基本不會和我們要樣品費,我也不想多賺這幾百塊錢,隻希望能長期發展。

但(dan)因(yin)為(wei)這(zhe)個(ge)訂(ding)單(dan)的(de)采(cai)購(gou)最(zui)近(jin)換(huan)人(ren)了(le),新(xin)采(cai)購(gou)一(yi)直(zhi)沒(mei)和(he)我(wo)聯(lian)係(xi),他(ta)們(men)的(de)跟(gen)單(dan)下(xia)了(le)測(ce)試(shi)樣(yang)的(de)單(dan),印(yin)刷(shua)樣(yang)品(pin)已(yi)經(jing)準(zhun)備(bei)好(hao)了(le),但(dan)是(shi)我(wo)苦(ku)於(yu)沒(mei)有(you)和(he)采(cai)購(gou)取(qu)得(de)聯(lian)係(xi),發(fa)了(le)郵(you)件(jian)也(ye)沒(mei)有(you)回(hui)複(fu),所(suo)以(yi)我(wo)就(jiu)沒(mei)有(you)寄(ji)樣(yang)品(pin)。

一般大公司是會等到所有測試通過再下單麼?

我們產品不會因為出現重大問題而取消訂單,因為很多細節都是可以調整的。

我擔心的是萬一客人取消訂單,我是soho,和工廠那邊不好交代。

還是我之後要不要開始收樣品費呢?給自己一道保險?


02

不要給優質

客戶添麻煩


當時我是這麼回複他的:

其實一開始你的思路是對的,如果樣品費的數額不是很大,那就盡量不要在這些小事情上給客戶添麻煩。

尤其是這種優質的客戶。

樣品這些部分的投入,是必要的,反而容易讓客戶對你另眼相看。

因yin為wei你ni的de同tong行xing很hen多duo沒mei有you這zhe種zhong意yi識shi,這zhe個ge要yao收shou費fei,那na個ge要yao收shou費fei,很hen多duo時shi候hou客ke戶hu會hui覺jiao得de很hen麻ma煩fan,因yin為wei樣yang品pin付fu費fei,對dui於yu大da公gong司si而er言yan,需xu要yao層ceng層ceng申shen請qing,他ta們men手shou續xu會hui比bi較jiao複fu雜za。

你這邊爽快了,客戶也高興,這就讓你顯得與眾不同,會讓客戶另眼相看。

你自己都說了,“那個公司很大,有不少供應商爭著和他們合作”。

這種客戶,還會愁沒有免費樣品嗎?

你想一個天天每天別人給他送好吃好的人,為什麼會主動回複一個還要他動手買菜的人呢?

除非你能塑造出你的價值比別人高很多很多,不然如果我是客戶的話,也不會回複你。

談判的位置是由供需關係決定的。

至於采購換人,你可以聯係老采購,請他告訴你新采購的聯係方式。

另外,跟單既然都下了測試樣的PO,這是好事情,你可以通過跟單那裏,得知新采購的聯係方式。

但是樣品,一定要寄,這是不可以耽擱的!

如今正好是在新采購這裏樹立一個“專業、配合、全力支持的供應商”的形象,

怎麼可以在樣品上拖拖拉拉?

哪怕客戶取消訂單,那又如何?

沒什麼不好交代的,不就是錢的問題麼?

你跟工廠也合作不是一天兩天了,過去大家都賺了錢,哪怕這次樣品做好,沒有訂單,那又怎麼樣?

不用多想了,先去做,全力以赴,而不是拖拖拉拉,杞人憂天,這是錯的!

機會不等人!

我不知道你過去如何跟采購和跟單打交道的,哪怕沒有桌底交易,平時逢年過節,給他們寄點小禮物總是要的吧?

如果連這都沒有,隻是維持著客戶和供應商公事公辦的角色,是不行的,很容易被挖牆腳。

任何人,都喜歡跟自己喜歡的供應商合作,不是麼?

現在給你的建議是:先給客戶打個電話,就問問有沒有收到你的郵件。

同時問問,之前給他打了這麼多樣品,是什麼原因沒有下單給你們,好讓你們改進,不然你們自己也很困惑。

總之,先想辦法聯係上客戶,雙方私底下溝通一下,和新采購建立良好的合作關係。

能溝通的就溝通解決,不要對方還沒有任何表示,你就自己亂了陣腳。

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